З метою організації робіт з попередження та ліквідації надзви­чайних ситуацій, пов’язаних із значним зниженням температури, та забезпечення сталої роботи об’єктів житлово-комунального господарства  району 16 грудня 2012 року було утворено районний оперативний штаб та затверджено його склад.

Присутні також слухали питання про стан справ, пов’язаних із значними опадами, та забезпечення сталої роботи об’єктів житлово-комунального господарства  району. Були розроблені відповідні заходи та дано доручення відповідальним особам.

17 грудня 2012 року в залі засідань районної ради відбулось засідання оперативного штабу під головуванням першого заступника голови райдержадміністрації, керівника оперативного штабу Вільшинського Петра Григоровича.

Згідно рішень оперативного штабу вирішено на території Теофіпольського району розгорнути пункти обігріву на базі Теофіпольської районної центральної лікарні, Базалійської лікарні, Святецької Червонохресної лікарні та Теофіпольської автобусної станції. На пунктах обігріву буде організовуватись робота по наданню допомоги населенню району під час зниження температури та недопускання фактів видворення безпритульних та інших людей, які потребують допомоги.

Також було дано доручення звернути особливу увагу на безпеку та забезпечення повсякденної роботи шкільних автобусів, створити максимально сприятливі умови для підвозу дітей до навчальних закладів та належне функціонування закладів освіти, приділити посилену увагу одиноким та пристарілим громадянам, вжити вичерпних заходів щодо забезпечення опалювання їх помешкань та надання іншої допомоги, за необхідності забезпечити їх направлення до соціальних закладів, а також особливу увагу приділити забезпеченню безперебійної роботи об’єктів тепло та водопостачання загальноосвітніх та дошкільних закладів, закладів охорони здоров’я і соціальної сфери,  житлового фонду та  агропромислового комплексу району.

Чергові групи з членів виконкомів, депутатів сільських рад для чергування створено у відповідних радах.

Петро Григорович наголосив, що потрібно задіяти всі можливості. сили і ресурси для забезпечення нормальної життєдіяльності району в період складних погодних умов.