 24 грудня в Україні відзначається День працівників архівних установ. Це свято було встановлене 30 жовтня в 1998 р. відповідно до Указу Президента України.
В Указі сказано: «Враховуючи значний внесок архівних установ України у розвиток вітчизняної науки та культури, інші сфери життя суспільства, необхідність подальшого вдосконалення архівної справи та на підтримку ініціативи працівників архівних установ, постановляю: встановити в Україні професійне свято День працівників архівних установ, який відзначати щорічно 24 грудня ».
Архіви недарма називають документальної пам’яттю народу, скарбницею людських знань і досвіду. Адже звідкіля ми черпали б знання про ту чи іншу галузь знань, на основі чого існували би в країні науково-дослідні інститути і наука в цілому. Архіви дають унікальну можливість розповісти про життя предків, зберегти про себе згадку для нащадків тощо. Вони становлять важливу частину інформаційних ресурсів країни; мають неминущу суспільну, державну та культурну цінність.
Саме завдяки тим, чиїм покликанням і професійним обов’язком є збереження джерел достовірної інформації, люди отримують можливість неупереджено оцінювати важливі події, які відбувалися в минулому. Тому держава повинна гідно оцінити їхні старання, професіоналізм у комплектуванні цієї духовної скарбниці.
Основними напрямками та результатами діяльності архівного відділу районної державної адміністрації є : забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України, удосконалення обліку документів за допомогою комп"ютеризації, розвиток та уніфікація науково-довідкового апарату, складання списків державних органів, підприємств, установ і організацій джерел комплектування архівного відділу документами НАФ, організація приймання документів постійного зберігання до архіву після закінчення термінів їх зберігання в архівних підрозділах району.
Від працівників архівного відділу районної державної адміністрації, архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприемств, установ і організацій району залежить, яким побачать ХХI ст. наші нащадки. Чи будуть правдиво висвітлені події переломного часу, чи не з ‘являться нові " білі плями " , чи збережеться інформація про становлення незалежної України.
Сьогодні джерелом комплектування архівного відділу районної державної адміністрації з перемінним складом документів є районні установи та організації , селищні та сільські ради та їх виконавчі комітети, районна державна адміністрація та її відділи і управління, Теофіпольська районна рада, районна виборча комісія з виборів депутатів Теофіпольської районної ради, фонди виборчих комісій з виборів депутатів місцевих рад , селищних, сільських голів, фонди особового походження. Всього у відділі зберігаються документи 103 фондів на 10712 одиниць постійного зберігання.
У зв"язку з реалізацією Закону про пенсійну реформу в Україні значно зросла кількість громадян, які звертаються до архівного відділу за довідками. За 2014 рік до відділу надійшло всього 240 соціально-правового та тематичного характеру запитів, із них виконано та видано довідок 130, на особистому прийомі побувало 110 громадян, термін виконання запитів від 1 до 15 днів.
Відділ надає довідки про підтвердження членства господарства, а також архівні копії документів, архівні витяги, архівні довідки про обрання депутатом до місцевих рад та інші. Скарг і претензій щодо виконання запитів немає.
Архіви існують, допомагаючи пізнавати та вивчати найстаріші сторінки нашої історії, розв’язувати важливі життєві проблеми. Зміни, що відбуваються в нашому суспільстві, визначають особливу роль архівів у сьогоднішньому житті.
Збираючи документи й зберігаючи їх для прийдешніх поколінь, архівні установи виконують важливу і відповідальну місію , бо без архівів немає історії. «Суспільство, що не поважає свого минулого, є суспільство без майбутнього».
Видача архівних довідок, копій та архівних витягів соціально – правового характеру про реабілітацію репресованих; нагородження урядовими нагородами; перебування депутатами районної ради; а також про членство в колгоспі і КСП; про виділення земельної ділянки; про житло (виділення, будівництво, купівля, продаж, обмін, бронювання, відчуження); про перейменування вулиць; про реєстрацію суб’єктів підприємницької діяльності; про виділення земельних ділянок.
Кожна людина, яка має можливість побувати в архіві і зіткнутися з архівними документами, зазнає відчуття чогось невідомого, особливої зацікавленості до інформації, яка є в цих матеріалах. Гортаючи архівну справу, наче перегортаєш живі сторінки далекої і близької історії рідного краю. Можна з впевненістю ствердити, що архівний документ – це історична пам′ять народу.
При цьому отримуєш велике задоволення від своєї роботи коли знаходишся у теплому, просторому, світлому приміщені яке ми надіємось отримати до нашого професійного свята.
Користуючись нагодою хочемо привітати всіх архівістів нашого району, працівників архівних підрозділів, які відповідають за ведення діловодства та архівної справи, трудових архівів з їх професійним святом - Днем працівників архівних установ. Бажаємо Вам здоров"я, добра, щастя, успіхів та творчої наснаги у збереженні та примножуванні документальних багатств Національного архівного фонду України.
Відтак у професійний день варто побажати працівникам усіх архівних установ, щоби їхня праця належно оцінювалася, пам’ять про них залишалася не лише у вигляді упорядкованих джерел чужої пам’яті, але й пам’яті про себе.
Начальник архівного відділу
Теофіпольської райдержадміністрації С.Поліщук
| 
